Номенклатура справ організації на наступний календарний рік складається в останньому кварталі поточного року. Узгоджена з архівною установою номенклатура справ наприкінці кожного року уточнюється, затверджується керівником організації та вводиться в дію з 1 січня наступного календарного року.6 лют. 2002 р.

Чи потрібно затверджувати номенклатуру справ щороку?

Номенклатуру справ на наступний рік слід затверджувати щороку. Цьому передує велика робота з уточнення номенклатури, яку розпочинати найкраще в жовтні. У статті розповімо, як секретареві організації зібрати інформацію зі структурних підрозділів, внести актуальні зміни до номенклатури справ та оформити її.

Хто має складати номенклатуру справ?

Відповідальність за розробку номенклатури справ зазвичай покладається на завідувача канцелярії або сектору діловодства, секретаріату або секретаря. Номенклатуру справ структурного підрозділу розробляє його керівник, залучаючи до цієї роботи фахівців та осіб, відповідальних за діловодство. Збережена копія